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改变员工的工资率 - DOs和DON'Ts的雇主指南

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31 May 2019

Naomi Amemiya

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雇主可能不时考虑为员工加薪。这可能是因为法律的变化(例如,法定最低小时工资率的变化)。这可能是因为雇主选择反映增加的生活费用来补偿员工的通货膨胀,或者可能只是雇主希望奖励在前一年表现良好的员工。

 

如果您考虑为员工提供加薪,您应该牢记以下重要原则:

•员工的工资率是合同的事项(即,这是雇佣合同的条款之一),因此只有双方(雇主和雇员)同意才能更改。

•雇主通常可以单方面提高员工的工资率,因为很可能没有员工反对合同变更,因为它完全符合他们的利益。

•雇主不能单方面降低雇员的工资率。这是因为合同条款的不利变更不太可能由雇员同意。只有在有限的特殊情况下,例如遵循正式的履行程序,才能实行减薪。

•雇主并非强制要求每年考虑加薪,除非在雇佣合同中明确说明,这是非常不寻常的,或者工资率低于国家最低工资。

•在提高工资率时,必须公平地对所有员工进行,以避免歧视索赔或不平等待遇的指控。

•加薪可以作为雇主对雇佣合同进行其他附带变更的讨价还价工具。如果您正在考虑对员工更广泛的条款和条件(例如公司病假工资,假期权利,保险福利,养老金)进行任何更改,那么您可以考虑以员工接受其他更改为条件进行加薪。

为了实现合同的变更并记录新协议的条款,雇主应考虑采取以下步骤:

第1步:如果所有员工都受到影响,通过发送电子邮件,召开会议或在公司董事会公告板上发布通知,向员工宣布加薪。

第2步:起草一封信,确认更改工资和更改的生效日期,并通过电子邮件,邮寄或手工方式发给每位员工。

第3步:要求员工反复签署该信件的副本并将其退回,以便可以在其人事档案中保留一份副本。

第4步:联系您的工资管理人员,确保更改生效。

 

在进行任何薪酬变动时,雇主应避免做以下事项:

•提高员工工资,而无需事先通知员工或获得更改的书面记录。

•在改变工资率时,在员工之间产生不合逻辑或不合理的差异,因为这可能会导致员工因不平等待遇而提出索赔的风险。

•降低员工的工资率,除非有法律允许的理由。

如果您需要有关更改员工工资率的更多帮助或详细信息,请联系我们的劳动法律团队成员。

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