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如何保证顺利借调

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04 Oct 2019  

Emma O’Meara

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借调分为以下三种类型,所有这些都涉及临时重新分配员工的情况。 (1)借调到其当前组织的其他部门,(2)借调同属同一集团的另一公司工作;或(3)完全借调到另一位雇主(例如客户或业务合作伙伴)。


雇员借调的雇主的主要优势,除了从内部或集团间借调的业务必要性出发,它们还是通过共享和增强雇员的技能和经验来发展良好业务关系的有效途径。 对于员工而言,成功的借调不仅可以提供职业发展机会,还可以为员工提供获得新经验和新联系的机会(这可能最终证明在这些员工回到原雇主公司的时候对他们的原雇主是有益的)。


与所有与员工有关的问题一样,在处理借调时,特别是在员工被借调到集团以外的其他雇主的情况下,可能会出现复杂的情况。 雇主可以采取许多步骤保护自己,无论是雇员的原始雇主还是东道主。


签订书面借调协议。
至关重要的是,各方之间(即雇员,其原始雇主和东道主)之间的条款应以书面记录形式记录下来,以便借调的条款对所有各方来说都是清楚的,这将有助于解决潜在的复杂性和争议。


员工可能需要同意新的条款和条件以反映借调安排, 借调安排中的原始雇主和新雇主还需要就工资和福利的支付和发放方式以及如何支付和报销费用达成实际安排。


新雇主将希望包括一些条款,以确认借调人员必须遵守其日常指示并遵守其政策(例如,围绕数据保护和行为准则)。 由于借调人员在借调期间很可能仍是原始雇主的雇员,因此借调人员将继续欠雇员对雇主的一般职责(例如遵守合理指示的义务)。 由于新雇主不是借调人应负这些职责的雇主,为了使借调成功,因此新雇主需要在协议中涵盖这些规定。
确保原始雇主保留对雇佣关系的控制权。


传统的借调涉及原始雇主将借调人借给东道主,但工作本身不会转移给东道主雇主。 这样,保留了雇员的连续服务,原始雇主保留了对雇佣关系的控制权,而借方对普通雇主仍然承担着普通法规定的义务和义务,例如忠实义务。 但是,在极少数情况下,雇佣关系被视为已转移给东道主,这可能是因为原始雇主已放弃对借调者的控制。 实际安排应反映出借调人员仍由原始雇主雇用,但借调协议还应包括明确说明这一条款以避免任何争议。
同意处理缺勤,评估,纪律和申诉的程序。


原始雇主和新雇主应事先商定如何处理各种类型的缺勤,并明确告知借调者在这方面的义务。


原雇主应保留对借调人员的直接控制权,其中包括管理评估以及纪律处分和申诉程序,但是这可能会带来实际挑战,因此原雇主可能需要新雇主的协助。 原始雇主应确保协议中有条款明确新雇主在这方面的义务。


保护您的机密信息和知识产权。
借调的雇员几乎肯定会同时访问东道主和原始雇主的机密信息,因此,两个雇主都可能担心彼此之间的披露。 新雇主应寻求保留在借调过程中开发的知识产权。 因此,借调协议还应包括保护原始雇主和新雇主利益的条款。
结束借调。


借调协议应阐明借调安排将如何以及何时结束,并确保从一开始就明确借调人员的职位-包括在借调结束时是否保证雇员的原始工作。 如果一开始就向员工明确表示,在借调结束时不能保证有工作,并且他/她仍然接受,那么只要原始雇主遵循公平的程序,将员工能够成功提出不公平解雇赔偿的风险的可能性降至最低。


如果您需要有关借调的更多建议,请联系劳动法团队。

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