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商业法更新 – Companies House提交文件的要求

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Amy Cunliffe-Rowe

01-02-2019

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据Companies House公布的最新统计数据显示,英格兰和威尔士的部分公司在12个月内因未能按时提交年度账目而被罚款超过8500万英镑。 为避免未能提交公司文件而造成的严重后果,请务必了解您需要提交的文件和时间。

当有具体事件发生时,公司必须通知Companies House,例如:更改注册办公室,董事或秘书任命的变更,通过了某些公司决议时,股本变动或宪法文件变更时。

其他文件要求则是持续有效,必须每年向Companies House提交账目和确认声明。 民营企业的年度账目必须在其账目查询期结束后的9个月内提交,对于上市公司,应在该日期后的6个月内提交。

确认声明是一份确认提供给Companies house的公司详细信息是正确并且没有更改的文件,例如您的注册办公室,董事,秘书,您的文件记录所在的地址,您的SIC代码以及拥有重要控制权的注册人员。 即使您的公司信息没有变化,您仍必须提交年度确认声明。 确认声明必须在每个审核期结束后的14天内提交 – 即新公司成立之日起12个月,或者对于已经存在的公司,则是从上次审核期后的第二天起计算12个月。

 

海外公司的英国分支机构通常需要向Companies House提交账目, 必须提交的会计凭证类型取决于海外公司是否需要根据母公司法律要求去准备,审计和披露文件。

 

未能遵守连续递交公司相关文件这个要求的潜在后果包括针对董事的刑事诉讼和个人罚款,采取相关举措撤销公司注册以及如果账目延迟提交而罚款。 对于延迟提交账目超过6个月的上市公司而言,罚款可能很高,最高可达7,500英镑。 此外,如果账目连续两年延迟提交,则罚款可以加倍。

为避免错过提交截止日期,您可以采取的实际步骤包括:

1.将您的联系信息与Companies House信息保持同步,以便您收到提交提醒;

2.在您的账目到期之前尽快联系会计师,以便有足够的时间准备和提交; 和

3.在截止日期前做好记录,以便您按时提交。

 

如果您在这方面或任何其他商业法领域需要任何帮助,请联系我们的3HR商业法团队,该团队可以提供相应的建议。

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